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Datenschutzerklärung

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Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend auch als "Daten" bezeichnet) zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten, die wir durchführen, sowohl im Rahmen unserer Dienstleistungen als auch besonders auf unseren Webseiten, in mobilen Anwendungen und in externen Online-Präsenzen wie unseren Social-Media-Profilen (nachfolgend zusammenfassend als "Onlineangebot" bezeichnet). Unsere Begriffe gelten für alle Geschlechter.

Stand: 26. März 2024

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Inhaltsübersicht

  • Einleitung

  • Verantwortlicher

  • Übersicht der Verarbeitungen

  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Sicherheitsmaßnahmen

  • Übermittlung von personenbezogenen Daten

  • Datenverarbeitung in Drittländern

  • Löschung von Daten

  • Einsatz von Cookies

  • Geschäftliche Leistungen

  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

  • Kontakt- und Anfragenverwaltung

  • Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

  • Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

  • Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

  • Rechte der betroffenen Personen

  • Begriffsdefinitionen

 

Verantwortlicher

Orbit Studio
Weichselstraße 33
10247 Berlin

Vertretungsberechtigte Personen:

Christina Weber

E-Mail-Adresse:

info@orbitstudio.de

Impressum:

https://www.orbitstudio.de/impressum

 

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachstehende Zusammenfassung gibt einen Überblick über die verarbeiteten Datenarten, ihre Verarbeitungszwecke und die betroffenen Personen.

 

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.

  • Zahlungsdaten.

  • Kontaktdaten.

  • Inhaltsdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-/Kommunikationsdaten.

 

Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten.

  • Kommunikationspartner.

  • Nutzer.

  • Geschäfts- und Vertragspartner.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.

  • Kontaktanfragen und Kommunikation.

  • Sicherheitsmaßnahmen.

  • Direktmarketing.

  • Büro- und Organisationsverfahren.

  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

  • Feedback.

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

  • Informationstechnische Infrastruktur.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass neben den Bestimmungen der DSGVO auch nationale Datenschutzgesetze in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Geschäftsland Anwendung finden können. Falls spezifischere Rechtsgrundlagen im Einzelfall relevant sind, werden diese in unserer Datenschutzerklärung dargelegt.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält Spezialregelungen zu verschiedenen Aspekten wie dem Recht auf Auskunft, Löschung und Widerspruch, der Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten sowie zur Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 BDSG. Es berücksichtigt auch die Einwilligung von Beschäftigten und kann die Landesdatenschutzgesetze der Bundesländer einschließen.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

  1. Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs sowie der Zugriffe, Eingaben, Weitergaben und Verfügbarkeit.

  2. Einrichtung von Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktionen auf Datengefährdungen.

  3. Berücksichtigung des Datenschutzes bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software und Verfahren durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusätzlich nutzen wir TLS-Verschlüsselung (https) zum Schutz der übermittelten Daten über unser Online-Angebot.

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung können personenbezogene Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt oder offengelegt werden. Zu den Empfängern zählen beispielsweise IT-Dienstleister oder Anbieter von Webinhalten. Dabei achten wir auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schließen Verträge ab, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Wir übermitteln Daten gemäß den rechtlichen Bestimmungen und schließen Verträge mit den Empfängern ab, um den Datenschutz sicherzustellen.

 

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder sie an Dritte weitergeben, erfolgt dies unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wir übermitteln Daten nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen gemäß den Vorgaben der DSGVO und unter Berücksichtigung von Standardschutzklauseln der EU-Kommission, Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, wenn die Einwilligungen zur Verarbeitung widerrufen werden oder andere Erlaubnisse entfallen. Dies geschieht, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder die Daten nicht mehr erforderlich sind. Falls die Daten aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden sie gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet, es sei denn, es gibt andere gesetzlich zulässige Zwecke.

Die Datenschutzhinweise können zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten enthalten, die spezifisch für die jeweiligen Verarbeitungen gelten.

 

Einsatz von Cookies

Die Verwendung von Cookies ermöglicht es, Informationen auf Endgeräten zu speichern und auszulesen, z. B. für Login-Status, Warenkörbe in E-Shops oder zur Verbesserung der Nutzungserfahrung. Wir setzen Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften ein und holen von Nutzern eine vorherige Einwilligung ein, es sei denn, diese ist gesetzlich nicht erforderlich. Einwilligung ist nicht nötig, wenn das Speichern von Cookies zur Bereitstellung des Telemediendienstes unerlässlich ist. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten mittels Cookies sind entweder Einwilligung der Nutzer, berechtigtes Interesse oder Erfüllung vertraglicher Pflichten. Die Speicherdauer von Cookies kann variieren, z. B. temporär für die Nutzungsdauer (Session-Cookies) oder längerfristig je nach Verwendungszweck (persistente Cookies). Die genauen Zwecke und Rechtsgrundlagen klären wir in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen von Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen auf:

  • Temporäre Cookies, auch bekannt als Session- oder Sitzungs-Cookies, werden automatisch gelöscht, sobald ein Nutzer eine Website verlässt und seinen Browser schließt. Diese Cookies sind nur für die Dauer einer Browsersitzung gültig und dienen dazu, vorübergehend Informationen zu speichern, wie z.B. den Login-Status oder den Inhalt eines Warenkorbs.

  • Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. Sie ermöglichen es, den Login-Status zu speichern oder bevorzugte Inhalte direkt anzuzeigen, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Zudem können die mithilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Wenn keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies gemacht werden, sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies kann auch über die Browsereinstellungen erfolgen, z.B. durch Deaktivierung von Cookies, was jedoch die Funktionalität der Online-Dienste beeinträchtigen kann. Widersprüche gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken können auch über spezielle Websites wie https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden:

  • Gemäß den gesetzlichen Anforderungen setzen wir ein Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahren ein. Dies ermöglicht Nutzern, ihre Einwilligungen zum Einsatz von Cookies zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligung wird gespeichert, um wiederholte Abfragen zu vermeiden und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Opt-In-Cookie für bis zu zwei Jahre. Dabei werden pseudonyme Nutzer-IDs, Einwilligungszeitpunkt, Reichweite der Einwilligung und Geräteinformationen gespeichert.

 

Geschäftliche Leistungen

Die Verarbeitung von Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, wie Kunden und Interessenten, erfolgt im Rahmen von vertraglichen Beziehungen und der Kommunikation zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Dies beinhaltet die Leistungserbringung, Aktualisierungspflichten und Gewährleistungsansprüche. Zudem dient die Verarbeitung dem Schutz unserer Rechte, der Unternehmensorganisation und Sicherheitsmaßnahmen. Daten werden nur für die genannten Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten an Dritte weitergegeben. Zusätzliche Verarbeitungen, wie zu Marketingzwecken, werden transparent kommuniziert. Informationen über die erforderlichen Daten erhalten Vertragspartner vor oder bei der Datenerhebung. Die Löschung erfolgt nach vier Jahren, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine längere Speicherung, z.B. bis zu zehn Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen. Bei Nutzung von Drittanbietern gelten deren Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Betroffene Personen: Interessenten; Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Die Verarbeitung der Nutzerdaten erfolgt, um den reibungslosen Betrieb und die Bereitstellung der Online-Dienste sicherzustellen. Dazu gehört die Übermittlung von Inhalten und Funktionen an die Browser oder Endgeräte der Nutzer. Die IP-Adresse wird dabei verwendet, um die Kommunikation zwischen den Servern und den Endgeräten zu ermöglichen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Nutzern den Zugriff auf die Online-Dienste zu ermöglichen und stellt daher eine notwendige Maßnahme dar.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit: Wir verarbeiten Daten, um unseren Nutzern ein benutzerfreundliches Onlineangebot zu bieten. Infrastrukturmanagement: Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Bereitstellung unserer Informationssysteme und technischen Geräte wie Computer und Server. Sicherheitsmaßnahmen: Wir setzen Datenverarbeitung ein, um Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Plattformen und Nutzerdaten umzusetzen.

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Die Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles auf unser Onlineangebot dient der Protokollierung des Zugriffs auf unsere Server. Diese Daten umfassen: Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adressen und der anfragende Provider. Diese Informationen werden aus Sicherheitsgründen und zur Gewährleistung der Serverstabilität verwendet, um Überlastungen oder missbräuchliche Angriffe zu erkennen und zu verhindern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Logfile-Informationen werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, die weitere Aufbewahrung ist aus Beweisgründen erforderlich.

 

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, sei es durch ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien, sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen, werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, um Kontaktanfragen zu beantworten und angefragte Maßnahmen durchzuführen.

Verarbeitete Datenarten

  1. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

  2. Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)

  3. Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

  4. Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Betroffene Personen

  • Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Kontaktanfragen und Kommunikation

  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

  • Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular)

  • Bereitstellung unseres Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlagen

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Weitere Hinweise

  • Beim Kontakt über unser Kontaktformular oder andere Kommunikationswege verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen.

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blocklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte:

Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannte "web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und freischaltet werden.  Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

 

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z.B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z.B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

 

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

 

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

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